Accueillir et intégrer du nouveau personnel

Une fois votre choix arrêté sur un candidat ou une candidate, il faut bien planifier l'arrivée de la personne au sein de l'entreprise.

Préparation

• Confirmez au nouveau membre du personnel le moment exact de son entrée en fonction, sans oublier de préciser le nom de la personne qui l'accueillera.
• Informez le personnel en poste de l'arrivée d'un nouveau membre. Son nom, son titre d'emploi et un résumé de ses compétences peuvent être communiqués.
• Préparez le poste de travail, les codes d'accès, l'adresse de courriel et les outils de travail.

Accueil

• Prévoyez du temps pour ne pas être dérangé au moment de l'accueil du nouveau membre.
• Dressez-lui un portrait de l'entreprise, de ses valeurs, et de ses produits et services. Si possible, remettez-lui un guide de l'employé mentionnant les politiques, les personnes-ressources et les règlements de l'entreprise.
• Faites visiter l'entreprise au nouveau membre et présentez-le à ses collègues.

Intégration

• Offrez au nouveau membre une formation progressive selon les tâches à effectuer.
• Encouragez le jumelage avec des personnes expérimentées qui possèdent de bonnes habiletés, tant personnelles que professionnelles.
• Assurez-vous que les bonnes méthodes de travail sont enseignées et acquises dès le début.
• Prévoyez une évaluation des apprentissages après quelques semaines de façon à pouvoir réagir plus rapidement si vous constatez des écarts entre le rendement attendu et le rendement obtenu.