Diffuser vos offres d'emploi

À 10 mètres, la personne à la recherche d'un emploi a en moyenne 3 secondes pour décider si elle se dirige vers votre stand ou vers celui du voisin. Assurez-vous donc que votre aménagement se démarque bien :

1. Mettez en évidence votre logo, votre slogan, si vous en avez un, et votre mission sur vos panneaux d'affichage afin que l'on sache que vous êtes là.
2. Sur les affiches, optez pour des messages courts, clairs et accrocheurs.
3. Misez sur les couleurs pour attirer l'œil, mais de façon dosée.
4. Suggérez à vos animateurs et à vos animatrices de se tenir debout près de l'allée : ils auront ainsi l'air plus accueillants.

Planifiez bien votre participation et trouvez des moyens d'attirer l'attention.

1. Donnez une courte formation aux animateurs et aux animatrices sur les questions qu'ils devront poser.
2. Réservez tôt votre emplacement afin de choisir un espace près de l'entrée, de la sortie, du lieu d'inscription ou de tout autre point d'achalandage.
3. Profitez des semaines précédant l'événement pour faire de la promotion, ne serait-ce que dans votre entourage ou auprès de vos fournisseurs.
4. Sélectionnez vos animatrices et vos animateurs avec soin. Ceux-ci doivent être accueillants et souriants, et connaître parfaitement votre entreprise.
5. Planifiez le scénario à adopter pour recueillir l'information. Les visiteurs et les visiteuses passeront en moyenne 4 minutes à votre stand et vous devez vous faire une opinion immédiatement sur chacun et chacune.
6. Évaluez, après l'événement, la qualité de votre participation. Vérifiez si vos objectifs ont été atteints, évaluez la qualité de votre emplacement et de votre matériel, et quantifiez le nombre de rencontres faites.

La bonne réputation des établissements d'enseignement est étroitement liée au taux d'embauche de leurs diplômés et diplômées, d'où leur intérêt à offrir aux employeurs un service de placement gratuit.

Partout, on vous offrira l'affichage d'offres d'emploi, parfois même sur Internet. Certains services de placement vont plus loin, en se chargeant d'une partie des étapes du recrutement, d'autres vous prêteront des locaux pour des entrevues.

Profitez du bassin que représentent les futurs diplômés et diplômées des établissements d'enseignement : allez présenter votre organisation et expliquer vos critères d'embauche. Vous gagnerez du temps et vous rencontrerez plusieurs personnes bien préparées, dont le profil correspond à vos attentes.

Les coûts de publication dépendent de la grandeur de l'annonce, du média choisi et du tirage de celui-ci. En règle générale, les prix des magazines spécialisés sont les plus élevés, et ceux des hebdomadaires régionaux ou locaux, les plus bas.

Sélectionnez votre média avec soin, en tenant compte de vos besoins. Renseignez-vous sur le tirage et sur le profil des lecteurs pour vous assurer que des personnes susceptibles de correspondre à vos critères liront l'annonce.

La bonne offre dans le bon média

• Candidatures nombreuses : hebdomadaires régionaux (premier choix)
• Candidatures rares : quotidien national et revue spécialisée
• Emploi très spécialisé : revue spécialisée nationale ou internationale (premier choix)

Quels sont les avantages de ce type de recrutement? Votre entreprise aura une bonne visibilité, car le bassin de lecteurs et de lectrices de la presse écrite est important.

Une annonce attrayante montrera votre dynamisme, tout en donnant une image positive de votre organisation.

La mention du lieu et du nom de votre entreprise permettra d'éliminer dès le départ les candidates et les candidats peu intéressés par vos activités ou par votre localisation.

Les coûts dépendent du type de service que vous demandez et du mode de fonctionnement de l'agence :

• Pour combler les postes de façon permanente, il est possible de recourir aux services d'une agence de placement qui fera une présélection et évaluera les candidatures selon vos besoins. L'employeur peut participer au processus de sélection pour le choix final. Il devra payer un montant fixe à l'agence. Ce montant dépendra des services reçus, du profil recherché et de l'entente convenue avec l’agence.
• Pour les entreprises ayant des postes à combler rapidement ou pour des besoins de personnel à court terme, le recrutement temporaire peut être une solution. L'agence de placement est alors l'employeur responsable des employés et des employées et un taux horaire (comprenant le salaire et les frais d'administration) vous sera facturé pour les heures travaillées.

Les avantages d'avoir recours aux services d'une agence de placement sont nombreux.

• Vous obtiendrez un soutien professionnel de qualité.
• Vos coordonnées resteront confidentielles.
• Vous pourrez tirer profit d'une analyse objective du poste, du contexte et des candidatures grâce à l'expertise de l'agence.
• Vous économiserez du temps, car des candidates et des candidats vous seront présentés, sans que vous ayez à passer par toutes les étapes du laborieux processus de recrutement.

Au Québec, plus d'une centaine d'agences se spécialisent dans différents domaines (informatique, haute technologie, santé, manutention, etc.). Plusieurs autres sont polyvalentes et offrent des services pour tous les types d'emplois, permanents ou temporaires.

Vous pouvez trouver ces agences dans Internet : faites une recherche à partir du site d'un moteur de recherche comme Google.